„Gdzie mamy to zlecenie?”
Jedna lista prac ze statusem, terminem i osobą odpowiedzialną. Zdjęcia, wymiary oraz ustalenia zawsze przy właściwym zleceniu.
Od zapytania do odbioru →SYSTEMY SZYTE NA MIARĘ MAŁYCH FIRM
Mniej chaosu.
Więcej kontroli.
Klienci, zlecenia, oferty i dokumenty w jednym miejscu. Tworzę system dopasowany do tego, jak pracuje Twoja firma.
Dla stolarni, ślusarni i małych firm usługowych.
OTwoja firma. W jednym miejscu.
ZleceniaKlienciDokumenty
PANEL FIRMY
JKDzień dobry, wszystko pod kontrolą.
Aktywne zlecenia12
Oferty do wysłania3
Najbliższe montaże2
Schody — dom jednorodzinnyZL / 024 · Jan Kowalski
W realizacjiZabudowa kuchennaZL / 025 · Anna Nowak
Do wycenyBalustrada tarasowaZL / 026 · Piotr Wiśniewski
Montaż Ustalenia, pliki i terminy przy każdym zleceniu.
✓
Oferta gotowa do wysłaniaDane pobrane ze zlecenia.
Przykładowy widok · dane fikcyjne
01 Żadne zlecenie nie ginie02 Szczegóły są na swoim miejscu03 Wiesz, co dzieje się w firmie
BRZMI ZNAJOMO?
Całe schody gotowe.
A wracasz z jednym stopniem.
Przykładowa sytuacja z małej stolarni
Prowadzisz stolarnię. Robisz pomiary, rozmawiasz z klientami, zamawiasz materiał i pilnujesz ekipy. W międzyczasie odbierasz kolejny telefon.
Klient zmienia szczegół schodów. Wymiary masz na kartce, zdjęcia w telefonie, a ustalenia w wiadomościach. Jedna informacja nie trafia do pracownika. Dopiero na montażu okazuje się, że brakuje właściwego stopnia.
Trzeba go dorobić i ponownie wysłać pracownika, żeby dokończył zlecenie. Jeden przeoczony szczegół oznacza dodatkową pracę, dojazd i zmianę planu dnia.
A gdy klient wraca po kilku miesiącach, znowu szukasz: jaki był materiał, kolor, cena i co dokładnie ustaliliście? Kontakty są w telefonie, oferty w folderach, a historia współpracy w Twojej pamięci.
Trudno dopilnować szczegółów, kiedy informacje o jednym zleceniu są w pięciu różnych miejscach.
OSYSTEMS · SYSTEMY SZYTE NA MIARĘ
Wszystko, czego potrzebujesz,
przy właściwym zleceniu.
Projektuję system dopasowany do pracy Twojej stolarni. Łączy dane klientów, ustalenia, dokumenty i zadania, żeby łatwiej było dopilnować całości.
- Karta zleceniaWymiary, materiał, kolor, zdjęcia i aktualne ustalenia w jednym miejscu.
- Zmiany i odpowiedzialnośćZapisujesz zmianę, przypisujesz zadanie i wskazujesz osobę, która ma je wykonać.
- Lista przed montażemEkipa sprawdza komplet elementów i szczegóły, zanim wyjedzie do klienta.
- Baza klientów i dokumentówWracasz do historii współpracy, a dane wykorzystujesz przy kolejnych ofertach i umowach.
Z CODZIENNYCH PROBLEMÓW DO PROSTYCH ROZWIĄZAŃ
Firma rośnie.
Chaos nie musi.
Telefon, wiadomości, kartki i kilka arkuszy? Połączmy najważniejsze informacje w narzędzie, z którego wygodnie korzysta się każdego dnia.
„Co ustaliliśmy z klientem?”
Baza kontaktów i historia współpracy. Sprawdzasz poprzednie oferty, notatki i dokumenty bez przeszukiwania wiadomości.
Pełny kontekst w jednym miejscu →„Znowu wpisuję te same dane.”
Oferty i umowy na podstawie danych klienta oraz zlecenia. Opcjonalnie kalkulator wyceny według zasad Twojej firmy.
Mniej przepisywania →„Kto miał tego dopilnować?”
Przydzielone zadania, kalendarz pomiarów i montaży oraz przypomnienia. Każdy wie, co ma zrobić i na kiedy.
Jasna odpowiedzialność →ZOBACZ, JAK TO MOŻE DZIAŁAĆ
Twój sposób pracy.
Jeden spójny system.
To przykład, nie gotowy szablon dla wszystkich. Zakres, nazwy etapów i widoki dopasujemy do Twojej firmy.
Dzień dobry, Oskar.
Przykładowy dzień pracy
Przełączaj moduły, otwieraj zlecenia i odznaczaj zadania. Zmiany są demonstracyjne i znikają po odświeżeniu.
✓ Dopasowany zakres✓ Wygodna obsługa✓ Możliwość rozbudowy✓ Integracje z Twoimi narzędziami
SZYTY NA MIARĘ. ROZWIJANY ETAPAMI.
Zaczynamy od tego,
co najbardziej przeszkadza.
Nie musisz od razu zmieniać wszystkiego. Pierwszy etap może uporządkować klientów i zlecenia, a kolejne dodać dokumenty, planowanie pracy czy koszty.
Opowiedz, co chcesz uporządkować ↗Możemy zacząć od Twoich arkuszy
Wykorzystamy dane i sposób pracy, który już znasz. Migrację zaplanujemy wtedy, gdy będzie potrzebna.
Łączymy to, z czego korzystasz
Poczta, Google Workspace i inne narzędzia — możliwości integracji sprawdzamy podczas analizy.
AI tam, gdzie oszczędza czas
Na przykład projekt treści oferty lub porządkowanie zapytania. Ważne decyzje pozostają po Twojej stronie.
JASNY ZAKRES. KONKRETNE ETAPY.
Od rozmowy
do codziennej pracy.
Rozmawiasz bezpośrednio z osobą, która projektuje i wdraża Twój system. Bez technologicznego żargonu.
Poznajemy firmę
Sprawdzamy, jak przyjmujesz zlecenia, gdzie zapisujesz dane i co zabiera czas.
Ustalamy zakres i cenę
Otrzymujesz propozycję pierwszego etapu: funkcje, koszt, terminy i zasady odbioru.
Budujemy i sprawdzamy
Oglądasz działające widoki i sprawdzasz je na typowych sytuacjach z Twojej firmy.
Wdrażamy i rozwijamy
Uruchamiamy system, przechodzimy przez obsługę i planujemy kolejne potrzebne zmiany.
Wykonanie, obsługa i rozwój — osobno.
Wdrożenie wyceniam według ustalonego zakresu. Utrzymanie, koszty narzędzi oraz późniejsze rozszerzenia są wyszczególnione oddzielnie. Wiesz, za co płacisz.
DODATKOWO
Potrzebujesz też prostej strony?
Przygotuję stronę z realizacjami i formularzem zapytań. Możemy połączyć ją z systemem, żeby nowe kontakty od razu trafiały we właściwe miejsce.
Blisko codziennej
pracy Twojej firmy.
O NAS · PO LUDZKU, KONKRETNIE
Najpierw rozumiemy firmę.
Potem budujemy system.
OSYSTEMS powstaje z praktycznej pracy nad narzędziami dla małej firmy. Znamy sytuacje, w których właściciel jest jednocześnie handlowcem, organizatorem pracy i osobą, do której wszyscy dzwonią z pytaniami.
Wiemy, jak łatwo szczegół zlecenia zostaje w wiadomości, termin na kartce, a wiedza o kliencie tylko w głowie. Dlatego zaczynamy od rozmowy o Twojej codzienności. Słuchamy, pytamy i proponujemy rozwiązania, które mają ułatwić pracę Tobie i zespołowi.
Za projektem stoi Oskar. Rozmawiasz bezpośrednio z osobą, która poznaje Twoje potrzeby i tworzy rozwiązanie. Jasno ustalamy zakres, mówimy, co jest możliwe, i rozwijamy system krok po kroku.
Bezpośredni kontaktJasne ustaleniaOtwartość na współpracę
WARTO WIEDZIEĆ
Proste odpowiedzi.
Czy muszę wiedzieć, jaki system jest mi potrzebny?
Nie. Wystarczy opisać, co utrudnia Ci pracę. Wspólnie przełożymy to na konkretny zakres pierwszego etapu.
Ile kosztuje taki system?
Cena zależy od funkcji, liczby widoków, integracji i danych do przeniesienia. Po poznaniu potrzeb otrzymasz wycenę ustalonego zakresu. Koszt wykonania i późniejszej obsługi podaję oddzielnie.
Czy system będzie działał na telefonie?
Projektuję widoki do obsługi na telefonie i komputerze. Podczas ustalania zakresu wybierzemy czynności, które pracownicy mają wykonywać w terenie.
Czy można zacząć od małego zakresu?
Tak. Możemy zacząć na przykład od bazy klientów i zleceń, a po sprawdzeniu pierwszej wersji dołączyć oferty, umowy, zadania lub kolejne integracje.
ZACZNIJMY OD TWOJEJ FIRMY
Co chcesz
uporządkować?
Opisz, co dziś ginie w wiadomościach, zajmuje za dużo czasu albo wymaga ciągłego przypominania.
Nie potrzebujesz gotowej specyfikacji.
Wystarczy konkretny problem.
Wystarczy konkretny problem.