Polityka prywatności

1. Kto jest administratorem danych?

Administratorem danych osobowych związanych z prowadzeniem serwisu OSYSTEMS jest Oskar Łaszczyński, prowadzący działalność gospodarczą pod marką TechArt, NIP: 7792477766, REGON: 369016044, adres działalności i do korespondencji: ul. Bułgarska 59E/161, 60-320 Poznań.

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z administratorem listownie pod powyższym adresem. Nazwa OSYSTEMS jest marką serwisu i oferty systemów dla małych firm.

2. Jaki jest obecny zakres serwisu?

Strona przedstawia ofertę i interaktywną demonstrację systemu. Osoby, zlecenia, kwoty i dokumenty w demonstracji są fikcyjne. Zmiany dokonane w demonstracji pozostają w pamięci otwartej strony i znikają po odświeżeniu.

Formularz kontaktowy jest obecnie demonstracyjny. Wpisane w niego dane nie są wysyłane administratorowi ani zapisywane przez kod formularza na serwerze. Przycisk sprawdza wypełnienie pól i wyświetla informację o braku wysyłki. Przed uruchomieniem rzeczywistej obsługi zgłoszeń zaktualizujemy tę informację oraz niniejszą politykę.

3. Jakie dane i w jakim celu przetwarzamy?

Dane techniczne. Podczas odwiedzin infrastruktura hostingowa i zabezpieczająca może przetwarzać adres IP, czas i adres żądania, informacje o przeglądarce oraz urządzeniu i dane o błędach. Służy to dostarczeniu strony, zapewnieniu jej bezpieczeństwa i diagnozowaniu problemów. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na utrzymaniu bezpiecznej i prawidłowo działającej strony.

Korespondencja. Jeżeli kontaktujesz się z nami inną dostępną drogą, przetwarzamy dane kontaktowe i informacje, które podasz, aby odpowiedzieć na pytanie. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji; gdy kontakt zmierza do zawarcia umowy na Twoje żądanie, właściwą podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W przypadku późniejszej współpracy informacje o danych potrzebnych do realizacji umowy i rozliczeń przekażemy odrębnie.

Nie prosimy w demonstracji o dane wrażliwe, dokumenty tożsamości ani rzeczywiste dane Twoich klientów. Nie wykorzystujemy danych do podejmowania zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne ani do profilowania marketingowego.

4. Kto może otrzymywać dane?

Dane techniczne mogą być przetwarzane przez dostawców infrastruktury niezbędnej do udostępnienia i ochrony strony: usługę ChatGPT Sites / OpenAI oraz infrastrukturę Cloudflare. Domena i infrastruktura pocztowa są obsługiwane przez dhosting.pl. Samo zarejestrowanie domeny nie oznacza przekazywania dhostingowi treści wpisywanych w demonstracyjny formularz.

Informacje o zasadach działania usługodawców: polityka OpenAI, polityka Cloudflare oraz polityka dhosting.pl. Dane mogą być również udostępnione uprawnionym organom, jeżeli wymaga tego prawo.

5. Cookies, czcionki i ochrona antyspamowa

W kodzie strony nie instalujemy narzędzi reklamowych, pikseli marketingowych ani statystyk Google Analytics. Czcionki są udostępniane z tego samego serwisu — przeglądarka nie musi pobierać ich z Google Fonts. Demonstracja nie zapisuje danych w localStorage ani w cookies.

Infrastruktura hostingowa i zabezpieczająca może wykorzystywać technologie niezbędne do bezpieczeństwa, obsługi sesji lub prawidłowego dostarczenia strony. Nie uruchamiamy opcjonalnych technologii analitycznych ani marketingowych bez wcześniejszego przekazania informacji i uzyskania wymaganej zgody.

Cloudflare Turnstile jest przygotowywane do ochrony rzeczywistej wysyłki formularza i nie jest jeszcze uruchomione w tej wersji. Po aktywacji będzie służyć odróżnianiu zgłoszeń użytkowników od ruchu botów; wymaga to przetwarzania przez Cloudflare sygnałów technicznych, takich jak adres IP i informacje o przeglądarce. Szczegóły: Turnstile Privacy Addendum. Informację o aktywnej ochronie podamy przy formularzu, gdy zostanie podłączona.

6. Jak długo przechowujemy informacje?

Dane w demonstracji nie są utrwalane przez aplikację. Korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i wyjaśnienia sprawy, a następnie usuwamy, chyba że dalsze przechowanie jest potrzebne ze względu na podjętą współpracę, obowiązki prawne lub ustalenie, dochodzenie albo obronę roszczeń.

Dane w technicznych logach infrastruktury są przechowywane przez okres wynikający z konfiguracji i zasad dostawcy, potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa i wyjaśniania incydentów. Nie tworzymy dodatkowej bazy danych odwiedzających na potrzeby marketingu.

7. Czy dane mogą być przetwarzane poza EOG?

Dostawcy infrastruktury mogą korzystać z zasobów i podwykonawców poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Zasady przetwarzania i transferów zależą od danej usługi i mającej zastosowanie umowy. W przypadkach objętych RODO wymagane są odpowiednie podstawy transferu, na przykład decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne. Nie deklarujemy, że wszystkie dane pozostają wyłącznie w Polsce lub Unii Europejskiej. Informacje o zabezpieczeniach dotyczących Twoich danych możesz uzyskać od administratora.

8. Jakie masz prawa?

W granicach określonych w RODO masz prawo dostępu do danych, otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Prawo przenoszenia danych przysługuje w przypadkach przewidzianych w RODO, w szczególności przy zautomatyzowanym przetwarzaniu na podstawie umowy lub zgody.

Jeżeli określone przetwarzanie będzie oparte na zgodzie, możesz ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania. Masz również prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych w korespondencji jest dobrowolne, jednak brak danych niezbędnych do kontaktu może uniemożliwić odpowiedź lub przygotowanie oferty. Na żądania dotyczące praw odpowiadamy zgodnie z terminami i zasadami RODO.

9. Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się funkcje strony, sposób przetwarzania danych lub wykorzystywane usługi. Aktualna wersja i data publikacji są dostępne na tej stronie. W szczególności zaktualizujemy ją przed uruchomieniem wysyłki formularza, analityki lub nowych integracji.